Niederrhein Datenschutz

Für alle Anforderungen aus dem Bereich des Datenschutzes bieten wir Ihnen - kompetente Datenschutzberatung dank Expertenteam, das auf die Ausarbeitung individueller Konzepte Ihrer Geschäftsprozesse sensibilisiert ist.

Wir analysieren Ihre Ist-Situation und basierend auf diesen Erkenntnissen erfolgt die Ausarbeitung notwendiger Maßnahmen und das nach risikobasiertem Ansatz.

Von Anfang an begleiten wir Sie bei der Umsetzung. 

Rasche Fortschritte und Minimierung der Risiken dank umfangreicher, fertiger Praxishilfen für Sie als entsprechende Arbeitshilfe.

Wir übernehmen für Sie das Datenschutzmanagement von Einzelbereichen, bis hin zum kompletten Rundumpaket für Ihren Datenschutz.

Wir informieren & sensibilisieren aktiv über unseren Newsletter über notwendige Umsetzungen / Risiken, auch über Randthemen oder Themen, die spezielle Branchen betreffen.

Und das ist wahrscheinlich ein Alleinstellungsmerkmal: in alle Arbeiten lassen wir unsere Erfahrungen im Projektmanagement einfließen. Wir bieten volle Transparenz hinsichtlich Task, Terminen und Umsetzungsstatus. Regelmäßig erhalten Sie einen Statusbericht inkl. gängiger Charts.

Erstberatung: richten Sie in einem ersten Kontakt Ihre Fragen an uns. Gerne erhalten Sie in einem ersten Beratungsgespräch eine kurze Einstiegsberatung und Einschätzung der Situation durch unsere Experten.

Datenschutzberatung: das Thema Datenschutz und die Einhaltung der DS-GVO ist ein ständiges und oft ein großes, schwammiges Thema mit Fragen wie „was habe ich damit zu tun“ oder „muss ich mich darum kümmern“. Die Antwort hierauf ist einfach: Sie sind Unternehmer und haben daher die Pflicht, die DSGVO zu beachten und umzusetzen. Wir haben uns darauf spezialisiert, kleine und mittelständische Unternehmen auf diesem Weg zu begleiten. Gewissenhafter Datenschutz muss nicht teuer sein - wir betreuen Sie zu transparenten Konditionen ohne versteckte Kosten, beraten Ihr Unternehmen aktiv bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

Sind Sie darauf vorbereitet und können Sie diese Fragen mit „Ja“ beantworten?

• Ist das Thema Datenschutz im Bewusstsein des Unternehmens verankert und dieses wird beispielsweise durch das Vorhandensein einer Datenschutzleitlinie und/oder eine klare Regelung der Verantwortlichkeiten zum Ausdruck gebracht.
• Kennen Sie die relevanten Prozesse und führen ein Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten?
• Ist sichergestellt, dass datenschutzrechtliche Belange bei Beginn oder Änderung eines jeden Prozesses in Ihrem Unternehmen berücksichtigt werden?
• Haben Sie Auftragsverarbeiter mit der Erledigung Ihrer Arbeiten betraut?
• Haben Sie die erforderlichen Vereinbarungen zum Datenschutz / Geheimhaltung abgeschlossen?
• ….

Wir beraten Sie gerne! Sprechen Sie uns an und wir unterbreiten Ihnen ein auf Sie und Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.

Externer Datenschutzbeauftragter: hierzu haben wir für Sie ausführliche Informationen zusammengetragen.

Datenschutz-Audit: in einem systematischen Prozess überprüfen, bewerten und dokumentieren wir als zertifizierte Datenschutz-Auditoren das aktuelle Datenschutzniveau Ihres Unternehmens. Ziel ist die Sicherstellung der Konformität Ihres Unternehmens mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -bestimmungen. Etwaige Risiken oder Schwachstellen, die zu Datenschutzverletzungen führen könnten, sollen aufgedeckt werden.

Durch solch ein Datenschutzaudit können Sie für Ihren Betrieb Schwachstellen und potenzielle Risiken identifizieren, diese adressieren und dadurch Datenschutzverstöße und damit verbundene Konsequenzen vermeiden. Es trägt zudem dazu bei, Ihre Reputation zu erhöhen und das Vertrauen von Kunden, Partnern und anderen Interessengruppen zu festigen und zu stärken.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), regelt nicht explizit, dass Unternehmen regelmäßige Datenschutzaudits durchführen müssen. Es wird jedoch erwartet, dass Unternehmen jederzeit in der Lage sind, die Umsetzung der DSGVO nachzuweisen. Ein Datenschutzaudit unterstützt bei der Erfüllung dieser Nachweispflicht. 

„12 Module“ - ein spezielles Angebot für Einzelunternehmer und Betriebe unter 20 Beschäftigte: wir haben die umzusetzenden Themen in 12 Module aufgeteilt. Pro Monat nehmen wir uns einen Themenbereich vor. Die Festlegung der Reihenfolge erfolgte auch hier nach risikobasiertem Ansatz. Die konkreten Inhalte haben wir in einer separaten Übersicht aufgeführt, die Sie gerne anfordern können.

Die notwendigen Inhalte vermitteln wir Ihnen in Webinaren, die ca. 60 Minuten dauern. Pro Monat werden wir 2 Termine anbieten. 

Im Nachgang zu diesen Terminen werden wir Ihnen die Inhalte in Schriftform zukommen lassen. Zudem notwendige Dokumentenvorlagen. Nach einem Termin sind Sie in der Lage, diese für Ihr Unternehmen und das aktuelle Modul auszufüllen.

Sie erhalten regelmäßig Berichte über den Fortschritt, somit haben sie immer einen aktuellen Überblick zum Stand der Dinge.

Sollten Sie den Arbeitsaufwand auf Ihrer Seite noch weiter reduzieren wollen, so können wir Ihnen pro Modul sogenannte "Add Ons" anbieten. 

Sie setzen die DS-GVO Schritt für Schritt für Ihr Unternehmen um und schaffen Vertrauen bei Ihren Kunden.

Schulungen und Vorträge: gerne stehen wir Ihnen - Firmen und Verbänden - für Vorträge zum Thema Datenschutz zur Verfügung. Wir schulen Ihre Mitarbeiter, von der Basisschulung bis hin zu Fachtrainings und berücksichtigen dabei gerne Ihre individuellen Vorstellungen und Wünsche.

Webseite: die Rechtsgrundlagen für den Betrieb Ihrer Webseite und somit auch deren Risiken sind vielfältig. Der Webauftritt ist die maßgebliche Außendarstellung Ihres Unternehmens und macht Sie angreifbar. Um Sie und Ihr Unternehmen vor Abmahnverfahren zu bewahren, übernehmen wir gerne deren strukturierten Check auf Datenschutzkonformität und die Erstellung einer sicheren, rechtskonformen Datenschutzerklärung für Ihre Webseite.

Weitere Beratungsfelder:

• Datenschutz im Umfeld der IBM Power i
• CRM und Datenschutz
• Hinweisgeberschutzgesetz / Whistleblower Gesetz
• NIS2
• Auch zum Thema IT-Sicherheit beraten wir Sie bei Bedarf gerne, und bei all den technischen und rechtlichen Themen versuchen wir zielführend und effizient zu unterstützen.